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管理学院学生会(社联)管理办法
发布时间:2012-06-14   浏览次数:1580
    为了健全完善学生会和社团的管理机制,保障并促进学生会和社团健康有序地发展,进一步活跃校园生活,培养全面发展的跨世纪人才,特制订本办法。
一、人事管理制度
为了加强学生会(社联)内部管理,使学生会和社团有效的运行,更好地服务于广大同学,特制定人事管理制度如下。
第一条 学生会(社联)人员常规管理办法
1. 南京农业大学学生会(社联)人员常规管理即考勤制度、绩效制度、奖惩制度,是学生会(社联)正常运行的关键。
2. 学生会(社联)对日常工作进行严格管理,任何人在会议及值班时都不得无故迟到或缺勤。具体制度参看奖惩制度。
3. 学生会(社联)绩效制度指校学生会(社联)、院学生会分会、社团成员工作成绩记载,它将作为评奖评优的参考资料,评估内容有:
(1)各单位或个人的工作计划;
(2)各单位的工作完成情况;
(3)监察部对各单位工作绩效的评估,组织部根据人事考核制度对各单位及个人的评估;
4. 学生会(社联)奖惩制度(参照学生会系统和社团系统考核细则);
5. 以上管理办法将由学生会(社联)办公室依照制度操作执行,其他任何单位或个人不得干预;
6. 学生会(社联)换届选举后,前一届全体人员均自动解职,组织关系将不再保留至下一届。如果成员不再参加学生会(社联)工作将参照人员异动管理办法执行;如果成员面试通过后继续工作,则将升迁、调动、任免等有关资料保存在其档案中。
第二条 人员异动管理办法
1. 南京农业大学学生会(社联)人员异动管理办法即关于学生会(社联)内部人事调整的规定,包括:升迁、降职、调动。
2. 升迁:如有学生会(社联)成员在一定时期内工作业绩卓著,在本人自愿的情况下,由上级部门向组织部提出申请,由本人填写申请表,组织部整理其资料后上报主席团,批准归档后,升迁申报通过,人事变动完成。
3. 降职:如有学生会(社联)在一定时期内工作消极懈怠,或屡次违反学生会(社联)制度而受纪律处罚,将由上级部门向组织部提出罢免申请,组织部整理资料后上报主席团,批准归档后,罢免申请通过,人事变动完成。同时,罢免决定将通报本人所在院系。
4. 调动:调动主要是指人员的跨单位平等移动。在本人同意的前提下,由主席团讨论决定,下发调动通知,组织部归档后,调动文件生效,人事变动完成。
5. 离职:如有学生会(社联)成员因各种原因而离职,应由本人填写履历表(如要辞职要先呈递辞职信),组织部认可后交回本人手中,组织部取消此人档案。
二、财务管理制度
第三条 学生社团自成立之时起即应建立财务收支账目,并由专门人员负责。
第四条 学生社团为非营利性组织,不能以任何理由、任何形式进行营利性
活动。
第五条 社团负责人不能兼任财务人员,不能干涉财务人员的工作。财务人员
须在社团中兼任副社长(副会长)或相当职务。
第六条 学生社团的活动经费大部分需自行筹集,允许社团根据自身情况向
会员收取一定会费,但原则上不超过30元/人,会费金额必须上报学生会(社联),其中70%由社联统一管理。对于大型活动,校团委对其可予以适当的物质或经费支持。学生社团也可向学校其他部门寻求经费支持,上报并经校团委批准,亦可接受社会赞助。学生社团的经费只能用于内部管理和活动组织上。
第七条 财务人员应履行以下职责:
1. 将资金来源、去向逐项登记清楚,并有相应原始凭证;
2. 社团需定期向社团成员汇报财务状况,并接受社团成员监督;
3. 在学生社团主要干部换届时,负责做好财务交接工作;
4. 社团的资金去向应接受社联的监督,重大活动应该上报社联及校团委。
第八条 学生会(社联)监察部将对各学生社团财务状况进行不定期检查。对未
严格遵守上述规定的社团,社联监察部将予以通报批评并限制其活动;情节
严重者,将停止其活动直至撤销该社团,并建议学校相关部门对相关责任人按照
学校相关规定严肃处理。
第九条 院学生分会、社团的财产为集体所有,任何成员不得擅自处理;学生社
团终止时,其财产归属由校团委参考社团章程予以处理。
第十条 学生会(社联)定期向校团委上报财务状况。
三、社团注销及变更制度
第十一条 凡符合以下条件的,社团发起人均可向学生会(社联)申请注册
登记:
1. 提供社团性质、章程、名称;
2. 提供社团组织机构、活动内容、发展规划;
3. 提供发起人资料;
4. 社团成员不得少于15人;
5. 上报校团委审批后,由学生会(社联)备案,经批准后,一周内完成注册。
新成立的社团考察期三个月,期满合格为正式社团。
第十二条 成立社团必须由学生会(社联)审批备案,报批材料必须包括如下内容:
1. 书面材料;
2. 主要筹备人员名单、资料;
3. 社团章程,应注明以下事项:
(1)名称;
(2)宗旨;
(3)经费来源及财务管理办法;
(4)负责人产生程序及领导职权范围;
(5)会员权利与义务;
(6)章程修改程序;
(7)社团终止程序;
(8)活动范围与活动方式;
(9)社团类别;
(10)应由章程规定的其他事项。
第十三条 社团的变更
1. 学生社团更改名称须向学生会(社联)递交变更申请,经批准后方可变更;
2. 学生社团的指导老师或主要负责人更换时应及时与学生会(社联)联系,新
的指导老师和主要负责人必须由其所在党委批准,学生会(社联)对社团负
责人的任免有保留权;
3. 学生社团既更改名称又更改活动范围视为原社团注销,新社团的成立应按本章
程的(成立)规定执行。
第十四条 社团的解散与注销
1. 学生社团因某些原因难以维持的情况下,经社团三位主要负责人(负责
人、财务管理员、档案管理员)一致同意后,经社团所属院系党团委批准后,
可向社联提出注销申请;
2. 注销申请应包括如下内容:
(1)社团基本情况:主要负责人、指导老师、成员情况、经费情况;
(2)申请注销原因;
(3)对社团经费的处理意见;
3. 学生会(社联)审核申请后一般予以同意并发布公告,同时监督其具体操作;
4. 对持续一学期不进行活动的社团,由学生会(社联)发布公告并予以整顿;
5. 社团出现如下状况时,学生会(社联)可以将其解散:
(1)违反国家宪法、法律、学校各项管理制度和本章
程,严重触犯校纪校规,利用学生社团名义从事非法活动;
(2)背离学生社团活动宗旨、影响恶劣;
(3)盗用指导单位或其他组织名义,后果严重;
(4)停止活动予以整顿,但未见好转;
(5)出现其他应予以解散的情况。
6. 社团解散时应及时向管理部门申请并做好善后处理工作。
四、评奖、评优制度
第十五条 对先进单位及个人将予以公示
为了更好地发挥学生会和社团在校园文化生活中的积极作用,带动校园文化的全
面繁荣和发展,促进学生会和社团管理的规范化、制度化,学生会(社联)
在学生会和社团范围内定期进行评优表彰工作。奖项设置为“五四红旗学生
会”、“优秀社团”、“优秀社团活动”、“单项奖”、“十佳社团干部”
、“优秀学生会干部”、“优秀社团干部”,具体评选办法参考考核细则。
第十六条 惩罚制度
惩罚措施(由轻到重排列)
1. 批评警告
2. 严重警告
3. 通报批评
4. 暂停活动限期整改
5. 取缔
五、档案管理条例
学生会(社联)档案是历史延革、工作开展情况的真实记录,是学生会(社联)决策、开展工作的重要参考。为更好的保存、使用学生会(社联)档案,特制定如下管理条例:
第十七条 学生会(社联)档案由相应部门管理,实施档案登记管理制度,定期
进行整理、归档和编目。
第十八条 对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
第十九条 各单位的工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室,
并由办公室整理、存档。办公室作好每一次会议记录,整理后存档作为学生会
(社联)会议记录。
第二十条 加强与院学生分会及社团的联系,并对他们的工作计划、活动开展情况、
任务执行情况等建立专门档案。
第二十一条 加强对各单位的档案管理,各单位的工作计划、工作总结、活动开展情
况,以书面或表格形式及时上交办公室,并由办公室整理存档。
   第二十二条 学生会(社联)各单位人事、各社团成立审批表及学生会(社联)签发
同意表格,各单位人事及主要干部推荐表,主要干部档案表,干部考查考核表,院学生
分会及社团成员登记表等一并整理,单独由办公室存档作为学生会(社联)的系统人事档案。
第二十三条 学生会(社联)各单位(不包含院学生分会)每学期必须按时上交每学期
账目开支表,由办公室核实并存档作为学生会(社联)的系统财务档案。
第二十四条 各单位须认真整理并妥善保管档案,借用相关档案须经相应
部门同意,办理相关手续后方可借用。各单位及个人必须及时归还所借档
案资料,档案借阅期不得超过一周。
第二十五条 主席团有权对档案管理工作进行不定期检查。
第二十六条 本条例自公布之日开始实行。
六、工作制度
第二十七条 工作职能
(一)学生会(社联)主席团主要工作、职能:
学生会(社联)主席负责学生会(社联)的日常工作,主持召
开全委会;明确本会的工作目标和任务,集中力量抓好各阶段的
中心工作;督促并帮助各单位做好日常工作,加强内部人员的团
结,充分调动各方面的积极性,协调各方关系,争取各方支持,
指导各单位开展工作。
1. 提名校学生会各部门工作人员;
2. 领导学生会(社联)常设机构完成学生会(社联)日常工作;
3. 定期召集学生会(社联)全体大会;
4. 代表学生会(社联)对外开展工作;
5. 制定工作计划并领导学生会(社联)常设机构人员执行学生会
(社联)工作计划;
6. 监督学生会(社联)全部经费的分配和使用;
7. 负责学生会(社联)的重要文字处理工作;
8. 其他由学生会(社联)主席团执行的职权。
学生会(社联)副主席协助主席,主动配合主席的工作,监督学
生会(社联)各部门工作开展情况;召集主席团所有成员,审批各
单位大型活动申请、赞助申请及活动总策划等;代表主席和各部门
出席各单位活动及会议;审批新社团成立申请;处理日常工作,做
好分工负责的各项工作。秘书长主要负责具体指导和管理学生会
(社联)的日常工作。
(二)学生会(社联)各主要部门工作、职能:
1. 办公室:做好通知、事件等的上传下达;制定各项规章制度;承担
文件起草、场地申请、会议室等物资的管理工作;做好学生会档案管理、
财务管理、信息交流、内部建设等;配合学生会其它部门的各项工作。
2. 组织部:进行校学生会人事档案管理;定期开展各类培训;提名任
免工作部门负责人、交主席团审议决定;对学生会及社团成员进行工作考核。
3. 宣传部:宣传党和国家的路线、方针、政策;宣传学生会各项工作的
开展情况;宣传各种先进事迹;活动前期策划并开展宣传,活动期间做好
摄像、摄影工作,后期进行活动的报道等;负责学生会工作的网络化、信
息化建设;指导和管理宣传类相关社团。
4. 学习部:指导和管理学术类社团;广泛发展同学们的学习兴趣;加重
学风建设,完善教学信息交流,开展演讲、辩论赛、各类学习讲座;结合
专业开展竞赛活动。
5. 社会实践部:指导和管理社会实践类社团;以学以致用为原则,以拓展
大学生素质为目的,为同学们提供认识社会、服务社会的实践平台;制定策
划社会实践活动,并组织和安排,做好论文收集、评比工作,做好社会实践
总结工作。
6. 体育部:指导和管理体育类社团;组织开展多种形式的竞赛活动,以推动
群众性体育活动的开展;在学校各种大型活动中发挥协调作用。
7. 文艺部:指导和管理文艺类社团;定期或不定期开展各种文娱活动,
不断丰富同学课余文化生活,提高同学的文艺修养和文艺素质;发挥部门
特色,为各部门创造良好的工作氛围。
8. 权益部:执行权益委员会决议;建立健全学生信息收集处理制度,深
入了解学生需求,并协调有关部门解决学生的实际问题;监督学生组织、
社团的工作,预防、避免发生学生组织、社团侵犯学生正当合法权益的事件。
9. 监察部:监督检查学生会和各社团的日常工作情况;积极创建良好的
校风;对徇私舞弊、利用职权无视学生干部制度的学生干部提出批评,
并结合实际情况提出处理意见;组织检查学校各项规章制度的自觉性;组
织文明督察活动,帮助学生养成良好的文明行为习惯。
10. 公关部:内引外联,扩大学生会的影响力,提高学校的知名度;创造
一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社
会实践机会;努力加强学生会与外界的联系,促进彼此间的交流与联系,
为学生会的发展提供资料、经验及方案。
第二十八条 考勤制度
1. 以各大型活动的到场率为准,两次请假记一次缺勤。
2. 考勤由办公室负责,考勤方式由办公室根据具体情况而定;办公室
内部考核由办公室主任负责并由主席团监督。
3. 考勤实行签到制,即每次大型活动所到成员须亲自签到。
4. 考勤结果应由办公室统计和保管,并在学生会(社联)内部公布。
第二十九条 会议制度
1. 会议要求讲究效率。
2. 各项会议与会人员须准时参加,不得无故缺勤或迟到。
3. 会议要有主题,发言要清楚,主持人提前准备,尽量简洁。
4. 办公室做好会议记录。
5. 自觉维护会场纪律(手机,BP机需调振动或关机),注意形象。
6. 若有事不能参加会议者须事前以书面形式向主席团请假并说明原因。
第三十条 活动开展制度
1. 各单位开展活动必须向分管副主席协商,至少提前一周向主席团提交活动计划。
2. 举办大型活动必须向团委提出有关活动的书面申请,得到同意后方可开展活动。
3. 活动结束后,要及时做好活动小结,填写活动记录,一式两份,(办公室一份,所属单位留一份)。
4. 活动开展要明确分工,其它单位积极配合负责单位。
5. 办公室协调各单位工作,并将各单位的工作作为考核评优的参考。
第三十一条 值班制度(具体参照《学生会(社联)办公室值班及卫生管理细则》)
1. 值班学生应按时参加值班,每次值班由办公室负责考勤。
2. 值班工作要落实到位,各值班干部要高效地完成任务,对于消极怠慢者,一经确认,由学生会(社联)通报批评。
3. 当天由负责人合理分配任务,财务由负责人统一管理。
4. 值班中无故缺席三次者,作劝退处理,所有大型活动总出勤率低于60%者予作劝退处理,低于40%者予以开除。
第三十二条 宣传制度
各单位对本单位宣传工作负责,主动联系校学生会宣传部寻求帮助。宣传部应积极配合进行宣
传。宣传部出海报,宣传板时,相关单位需至少一人到场配合,且海报的粘贴,宣传板的抬出
抬进及维护由相应单位负责。
第三十三条 每月由办公室负责考核,第一次不合格者予以警告,第二次不合格者自动请辞。
七、办公室管理条例
本条例是为学生会(社联)财物的有序管理、办公室管理的制度化及方便其它各单位开
展工作,并依照学校、学生会(社联)的有关规定而制定的。
第三十四条 工作证管理
1. 学生会(社联)工作证是为了方便学生会(社联)成员、社团成员工作,表明学生
会(社联)成员、社团成员身份而制作的。工作证日常由办公室统一保管、发放。
在经学生会(社联)主席团同意后,由办公室统一制作。
   2. 各部(社团)需要使用工作证时,由部长提出申请,经办公室负责人批准后,
填写“工作证管理登记表”,方可借用。
3. 借用时间为每周一至周五值班时间,地点为学生会(社联)办公室。
4. 在使用过程中,各部(社团)须认真保管工作证。如发生丢失、损坏等
情况,应及时向办公室报告并在“工作证管理登记表”上登记。
5. 不得利用工作证之便,扰乱正常的值班秩序,违反学生会(社联)的管
理制度,一经发现严肃处理。
第三十五条 材料管理
1. 办公室保存的材料包括:历年校团委、省学联、团委下发的各种文件、
计划书等相关档案。
2. 在借用办公室材料时,需由各单位负责人提出申请,经办公室批准后,
填写“办公室材料借用表”,方可借用。使用完毕,应及时归还,由办公
室负责人检查材料的使用情况并做好登记。
3. 借用时间为每周一至周五值班时间,地点为学生会(社联)办公室。
4. 在使用过程中,借方应认真保管所借材料,不得发生丢失、损坏等情
况。一般情况下,借用的材料应在一周内归还。特殊情况,可申请延期。
第三十六条 物品管理
学生会(社联)为保障办公室公共物品的安全,特制定如下制度:
   1.  办公室保管的物品主要包括:桌椅、宣传板、横幅、器具等编号入档
的物品,海报纸、毛笔、墨汁、浆糊、广告颜料、刷子等宣传用品,以及白
板笔、水笔、文件夹(袋)等办公用品。
2.办公室所有物品借用时,需作好登记。除宣传板外其他物品借用,须
由部长或部员持有部长签条(签条应写明所借物品的名称、数量、用途
等),并填写“办公室物品借用登记表”,方可借用。宣传板的借用参
照《学生会宣传板使用细则》。
3. 办公室为了对学生会(社联)物品实行统一管理,对于毛笔、刷子、
广告颜料、墨汁等宣传用品的使用,对宣传部实施监管。宣传品的购置
由办公室统一办理,办公室需做好“办公室宣传物品使用情况登记表”
的登记工作。
4. 借用时间为每周一至周五值班时间,地点为学生会(社联)办公室。
5. 所有物品若有损坏须照价赔偿。
第三十七条 钥匙管理
1. 办公室钥匙必须严格控制,不得私自配制,如有发现,严肃处理。
2. 所配发的钥匙,务必请妥善保管。各部门如需借用,由部长提出申
请,经学生会(社联)主席批准后与原持有钥匙者共同填写“钥匙借用
登记表”,方可借用。
3. 如发生丢失,应立即向办公室报告并负责赔偿,否则后果自负。如已
造成不良影响,则应追究当事人责任。
第三十八条 办公室管理
1. 办公室为各部门人员及各社团的办公场所,严禁其他集体或个人在办公室进行其他活动。
2. 任何单位在平时需使用办公室时,应提前向办公室提出申请,使
用时须由部门负责人填写“办公室使用登记表”。
3. 办公室内任何物品的使用或挪用均需事先获得办公室批准,否则,一经查出,严肃处理。
4. 凡在办公室工作的人员有责任保持办公室的整洁,保证办公室物品的安全。
第三十九条 会议室管理(具体参照《学生会会议室使用细则》)
1. 任何单位在使用会议室前都必须向办公室提出申请。主席团例会、部长
会议、各部门例会等例行会议只需在学期初登记;需要临时使用会议室的部
门,应提前两天向办公室申请并登记,经批准后方可使用。
2. 在使用会议室期间,应本着严肃认真的态度,不得从事其他与工作无关的
活动。注意爱护会议室内物品,保持室内清洁。室内禁止吸烟。
3. 会议室使用后,应由会议负责人填写会议室使用登记表,并负责清扫、熄
灯、关窗和锁门。
八、例会制度
为了保证学生会(社联)各单位工作顺利开展,及时交流思想,落实工作,特制定如下制度:
第四十条 为了协调各单位的关系,提高开会效率,促进学生会(社联)工作的开
展,特制定本会议制度。
第四十一条 学生会(社联)的会议应遵循高效务实,切实解决问题的原则。
第四十二条 学生会(社联)会议分为全委会、主席团会议、部长会议、学生社团
大会和各部门内部工作会议。
第四十三条 全委会、主席团会议、部长会议、社团大会由办公室主任记录,每次
会议记录整理后由办公室存档。
第四十四条 各部部长安排本部定期召开会议,时间、地点自定,并做好会议记录
和成员出席记录,记录交办公室备案,并由办公室主任上交主席团。
第四十五条 若遇特殊情况,也可临时召开各种会议。部门临时会议要在会后向办
公室通报情况,记录交办公室备案。
第四十六条 会议进行过程中,请与会者自觉将随身携带的手机关闭或调至静默
状态,以保证会议正常进行。
第四十七条 会议鼓励与会者积极发言,但要严肃认真,切实有效,言简意赅。
第四十八条 各种会议严格实行考勤制度。与会者签到,有事需请假,不可无故
缺席、迟到。否则依学生会(社联)奖惩制度进行相应的处罚。
                                              
共青团管理学院委员会
2011年11月29日